Privacy Policy

per l’utilizzo del sito web del Comune di San Giovanni in Persiceto e dei servizi connessi - Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Per il Comune di San Giovanni in Persiceto la privacy e la sicurezza dei dati personali sono fondamentali. Nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, in questa pagina, troverete le modalità di gestione del sito e dei dati personali di chi si collega al portale del Comune di San Giovanni in Persiceto.

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di San Giovanni in Persiceto attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione Comunale, di interesse pubblico e per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Il trattamento di dati personali può riguardare anche dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al nostro portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di San Giovanni in Persiceto, oppure per consentire un’efficace comunicazione istituzionale, oppure per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso il Comune di San Giovanni in Persiceto, eventualmente con la collaborazione di altri soggetti designati come responsabili del trattamento con apposito atto scritto. I dati personali sono trattati sotto l’autorità del Comune, esclusivamente da personale autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione del sito, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
Il trattamento dei dati avviene solo per il tempo necessario a conseguire le finalità del trattamento, anche con l’utilizzo di strumenti automatizzati. In ogni caso il Comune di San Giovanni in Persiceto osserva misure di sicurezza per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, cancellazione involontaria. Ogni incaricato del trattamento è inoltre vincolato ai principi di liceità e riservatezza nel trattamento.
I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del sito del Comune di San Giovanni in Persiceto e forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità. I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) verranno utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta comunicati a terzi solo nel caso in cui sia a tal fine necessario (servizi di spedizione e simili).

Tipologia e natura dei dati trattati
L’accesso al sito comporta la registrazione di dati personali utilizzati solo per garantire il corretto funzionamento del portale. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito. Questi dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi del Comune indicati nel sito e la compilazione dei format comportano l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, oltre che di eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nella richiesta attraverso compilazione di format.
In questi casi i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito.

Obbligo o facoltà di conferire i dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con il Comune di San Giovanni in Persiceto per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione.
Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, del Regolamento UE), tenendo altresì conto dei tempi di conservazione dei dati previste dalle norme di legge (ad esempio 10 anni per adempimenti fiscali, contabili, amministrativi).

Destinatari dei dati
I dati raccolti per l’erogazione di servizi on line del Comune o per le comunicazioni istituzionali non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.

Trasferimento dei dati all’estero
I dati non saranno trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ad eccezione di quelli raccolti per il Servizio di messaggistica “WhatsNew”, gestito tramite piattaforma Google, con sede negli USA.
Google custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo mail: webmaster@comunepersiceto.it
E’ possibile richiedere:
▪ la conferma dell’esistenza di dati personali riguardanti l’interessato nelle nostre banche dati, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione;
▪ l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali dell’interessato o la limitazione del trattamento;
▪ la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali dell’interessato se si ritiene siano trattati in violazione di legge.

Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito web è il Comune di San Giovanni in Persiceto, Corso Italia 70, 40017 San Giovanni in Persiceto (Bo).

Così come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, il Sindaco del Comune di San Giovanni in Persiceto, con Decreto nr.14 del 24/05/2018 ha designato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer).
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Avv. Cathy La Torre
dpo@terredacqua.net

Reclamo Garante della Privacy
Nel caso in cui l’interessato ritenga un suo diritto in relazione al trattamento dei dati personali sia stata leso può proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web www.garanteprivacy.it.

Ultima modifica 22/06/2018 15:04

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